6. BYROKRATIAN JA ORGANISAATIOSUUNNITTELUN JOHTAMINEN

    Johtamisen perusteet, 13.11.2015 /luento 6

    Luento 6: Byrokratian ja organanisaatiosuunnittelun johtaminen

Byrokratiaa ja organisaatiosuunnittelun johtamista kuudennella luennolla esitteli Itä-Suomen poliisilaitokselta komisario Jyrki Haapala. Haapala avasi hyvin aihetta byrokratia ja sai kuuntelijat ymmärtämään, että vaikka byrokratialla on nykypäivänä usein negatiivinen sävy, ei se aina kuitenkaan sitä ole. Sellaisissa organisaatioissa kuten armeija tai poliisilaitos on tärkeää, että byrokratiaa löytyy ja toisaalta on tärkeää, että byrokratian johtaminen onnistuu.

Itse koen, ettei poliisin tai armeijan kaltainen työpaikka olisi minua varten, juuri organisaatioiden byrokratian takia. Silti ymmärrän Haapalan esimerkkien kautta, kuinka tärkeää ja tarpeellista byrokratian toimiminen on esimerkiksi poliisin työn kannalta. On tärkeä voida luottaa ylemmän johdon käskyihin ja toimia sovitulla tavalla. Sooloilu poliisin kaltaisissa organisaatioissa ei olisi kenenkään kannalta suotavaa, vaikka esimerkiksi elokuvateollisuus antaa nykypäivän 007-agenteilla juuri tästä poikkeavan kuvan. Lisäksi ajatus siitä, että byrokratia luo ja jakaa oikeudenmukaisuutta säännöillä ja säännönmukaisuudella oli näkökulmia avaava ja toisaalta ymmärrystä lisäävä oivallus. Miten esimerkiksi valtiot toimisivat ilman byrokratiaa ja sen luomaa oikeudenmukaisuutta ja vakautta? Luennoilla oli nähtävissä byrokratian kaksi erilaista puolta, se johon se sopii ja on välttämätön ja se, ettei byrokratia toisaalta sovi esimerkiksi uusiin jatkuvasti muotoutuviin yrityksiin.

Uudet yritykset ja erilaiset organisaatiot joutuvat vastaamaan jatkuvasti uusiin haasteisiin ja muovaamaan omaa toimintaansa niin, että ne pärjäisivät jatkuvassa kilpailussa. Tämän takia byrokraattinen malli ei sovellu jatkuvasti uudelleen muotoutuviin organisaatioihin. Uudet organisaatiomuodot pyrkivätkin olemaan kaikkea muuta, kuin jäykkiä rakenteita.

Kontingenssiteorian avainoletukset ympäristöstä, koosta ja teknologiasta olivat mielenkiintoisia. Jatkossa osaan tarkastella erilaisia organisaatioita avainoletusten näkökulmasta. Uusien organisaatiomuotojen on helppo nähdä toimivan nykymaailmassa hieman joustavammin kuin vanhat perinteiset mallit. Tämän päivän trendi yritysmaailmassa onkin muutos ja joustava mukautuminen uusiin haasteisiin. Toisin kuin byrokraattisessa mallissa, uusien organisaatiomuotojen valtti onkin innovaatiot ja innovatiivisuus. Jatkuva uuden keksiminen ja mukautumiskyky eivät ainoastaan ole etuja, vaan mielestäni tällä hetkellä jopa pakollisia ominaisuuksia yritysmaailmassa.